엑셀지식
2026년 5월 1일
작성자: JH (중견기업 인사팀 출신)
엑셀 COUNTIF / COUNTIFS 함수 완벽 정리
조건에 맞는 데이터 개수 세기
특정 부서 인원 수 세기, 목표를 달성한 직원 수 파악, 특정 기간 내 주문 건수 집계 등 "조건에 해당하는 셀의 개수"를 세야 할 때 사용하는 함수가 COUNTIF와 COUNTIFS입니다. 이 글에서는 단일 조건의 COUNTIF부터 다중 조건의 COUNTIFS, 날짜·텍스트 와일드카드 조건까지 정리했습니다.
COUNTIF vs COUNTIFS
| 함수 | 조건 수 | 용도 |
|---|
COUNTIF | 1개 | 단일 조건으로 개수 세기 |
COUNTIFS | 2개 이상 | 여러 조건을 동시에 만족하는 개수 세기 |
기본 문법
=COUNTIF(range, criteria)
=COUNTIFS(range1, criteria1, [range2, criteria2], ...)
| 인수 | 설명 |
|---|
range | 개수를 셀 범위 |
criteria | 조건 (숫자, 텍스트, 식. 텍스트·연산자는 큰따옴표로 감쌈) |
STEP 1 — COUNTIF 기본: 특정 텍스트 개수 세기
1예제: 부서별 인원 수
| A열 (이름) | B열 (부서) |
|---|
| 김철수 | 인사팀 |
| 이영희 | 재무팀 |
| 박민준 | 인사팀 |
| 최지원 | 영업팀 |
| 한소희 | 인사팀 |
=COUNTIF(B2:B6, "인사팀")
결과: 3 (인사팀 직원이 3명)
조건을 셀 참조로 입력하면 셀 값이 바뀔 때 자동으로 갱신됩니다. =COUNTIF(B2:B6, E1)처럼 쓰면 E1 셀에 입력된 부서명으로 카운트합니다.
STEP 2 — 숫자 조건과 비교 연산자
180점 이상인 학생 수
=COUNTIF(C2:C100, ">=80")
비교 연산자를 포함한 조건은 반드시 큰따옴표로 감쌉니다.
2셀 참조와 비교 연산자 결합
=COUNTIF(C2:C100, ">="&E1)
기준 점수를 E1 셀에서 참조할 때는 ">="&E1처럼 & 기호로 연결합니다.
STEP 3 — COUNTIFS: 다중 조건
1인사팀이면서 점수가 70 이상인 직원 수
=COUNTIFS(B2:B100, "인사팀", C2:C100, ">=70")
두 조건이 모두 참인 행의 수를 셉니다. 범위 쌍(range1/criteria1, range2/criteria2)을 추가해 조건을 계속 늘릴 수 있습니다.
COUNTIFS의 각 범위는 크기가 같아야 합니다. range1이 B2:B100이면 range2도 동일한 행 수의 범위여야 합니다.
STEP 4 — 날짜 범위 조건
12026년 5월 주문 건수
=COUNTIFS(A2:A100, ">="&DATE(2026,5,1), A2:A100, "<"&DATE(2026,6,1))
날짜 범위는 두 조건(이상/미만)으로 감쌉니다. DATE 함수로 날짜를 만들고 &로 연결합니다.
STEP 5 — 와일드카드로 부분 일치
| 와일드카드 | 의미 | 예시 |
|---|
* | 글자 수 제한 없는 임의 문자 | "*팀" → 인사팀, 재무팀, 영업팀 모두 카운트 |
? | 한 글자 임의 문자 | "?철수" → 김철수, 이철수 카운트 |
~* | * 문자 그 자체 | 별표(*)가 실제로 들어간 셀 카운트 |
=COUNTIF(B2:B100, "*팀")
"팀"으로 끝나는 부서의 직원 수를 셉니다.
자주 쓰는 COUNTIF 패턴 모음
| 목적 | 수식 |
|---|
| 빈 셀 개수 | =COUNTIF(A2:A100, "") |
| 비어있지 않은 셀 개수 | =COUNTIF(A2:A100, "<>") |
| 특정 값과 다른 셀 개수 | =COUNTIF(A2:A100, "<>인사팀") |
| 중복 값이 있는 셀 개수 | =COUNTIF(A:A, A2)-1 (A2와 같은 값의 수 -1) |
자주 묻는 질문
COUNTIF와 COUNTA의 차이는?
COUNTA는 모든 비어있지 않은 셀의 수를 셉니다. 조건 없이 데이터가 있는 셀의 수를 세고 싶을 때는 COUNTA를 쓰는 것이 더 간단합니다. COUNTIF는 특정 조건에 맞는 셀만 셀 때 사용합니다.
OR 조건(A이거나 B)으로 개수를 세려면?
COUNTIFS는 AND(모두 만족) 조건입니다. OR 조건은 각 COUNTIF를 더합니다. =COUNTIF(B2:B100,"인사팀")+COUNTIF(B2:B100,"재무팀")처럼 사용하면 됩니다. 단, 두 조건을 동시에 만족하는 행이 없다는 전제 하에 사용하세요.
숫자인데 COUNTIF가 0을 반환합니다.
셀에 보기엔 숫자처럼 보여도 텍스트 형식으로 저장된 경우입니다. 데이터 탭 → 텍스트 나누기로 숫자 형식으로 변환하거나, VALUE() 함수로 숫자로 변환 후 다시 시도하세요.