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파일 병합 사용설명서

여러 엑셀 파일을 하나의 결과 파일로 합치는 기능입니다. 헤더 위치만 맞으면 서로 다른 컬럼이 섞여 있어도 병합할 수 있어, 월별 급여 파일이나 부서별로 분리된 인사 파일을 한 번에 통합할 때 특히 유용합니다.

어떤 상황에서 사용하나요?

파일 병합 기능은 다음과 같은 업무 환경에서 자주 사용됩니다.

• 월별 급여 파일 통합: 급여 시스템에서 월별로 내보낸 파일(예: 2024년 1월~12월 급여) 12개를 하나의 파일로 합쳐 연간 분석을 준비합니다.
• 부서별 인사 파일 통합: 각 팀장이나 부서장이 별도로 관리하던 인원 명단을 한 곳으로 모아 전사 인원 현황을 만들 때 활용합니다.
• 복수 사업장 데이터 취합: 본사·지점·공장 등 여러 사업장에서 같은 양식으로 작성한 파일을 본사 담당자가 취합해 전사 보고서를 만들 때 사용합니다.
• 반기·연간 결산 데이터 준비: 분기별로 별도 파일로 저장된 데이터를 연간 데이터로 합쳐 다음 단계(피벗, 비교 분석 등)에 활용합니다.
• 시스템 이관 전 데이터 정리: 구 시스템에서 내보낸 여러 파일을 하나로 합쳐 신 시스템 가져오기(Import)에 사용합니다.

병합 방식 비교

예시 파일 구조

아래는 월별로 분리된 급여 파일 구조의 예시입니다. 각 파일의 헤더 행 위치가 같아야 병합이 정확하게 됩니다.

3월 파일처럼 일부 파일에 없는 컬럼은 결과 파일에서 새 컬럼으로 추가되며, 해당 파일의 행에는 빈 값이 들어갑니다. 이 동작은 정상이며, 컬럼 구성이 다소 달라도 병합이 가능합니다.

사용 순서

1. 병합할 엑셀 파일을 하나 이상 선택해 업로드합니다.
2. 컬럼 행 번호를 입력합니다. 첫 번째 행이 헤더라면 1 입력.
3. 병합 방식을 선택합니다. (하나의 시트 / 시트 구분)
4. 병합 파일 생성을 누르면 결과 파일이 다운로드됩니다.

주의사항

• 업로드 파일마다 헤더 행 위치가 달라서는 안 됩니다. 어떤 파일은 1행, 어떤 파일은 3행에 헤더가 있으면 원하는 결과가 나오지 않습니다.
• 같은 파일 내 여러 시트가 있을 경우, 기본적으로 첫 번째 시트만 병합 대상이 됩니다.
• 파일 수가 많을수록 처리 시간이 늘어납니다. 한 번에 30개 이상 병합할 경우 대용량 파일에 주의하세요.
• 일부 파일에만 있는 컬럼은 결과 파일에서 새 컬럼으로 추가됩니다. 컬럼명 표기가 파일마다 조금씩 다르면 별개 컬럼으로 처리되므로, 미리 통일해두는 것이 좋습니다.

자주 발생하는 오류와 해결 방법