인원 분석 사용설명서

기준 기간의 입사자, 퇴사자, 재직 인원을 분석하고 요약 엑셀을 생성하는 기능입니다. 월별·분기별 인원 변동 추이를 자동으로 정리해 경영 보고 자료나 채용 계획 수립에 활용할 수 있습니다.

어떤 상황에서 사용하나요?

인원 분석은 HR 담당자나 경영지원팀이 다음과 같은 업무에서 주로 사용합니다.

월간 인원 현황 보고: 매월 초 전월 입사·퇴사·재직 인원을 집계해 경영진 보고서를 작성합니다. 수작업으로 피벗을 돌리던 작업을 자동화할 수 있습니다.
분기별 채용 효과 분석: 분기 단위로 채용 인원 대비 퇴사 인원을 비교해 순증감을 파악하고, 다음 분기 채용 계획에 반영합니다.
조직 개편 전후 인원 비교: 조직 개편 이전 시점과 이후 시점의 부서별 인원을 비교해 인력 배분이 계획대로 이루어졌는지 확인합니다.
연간 이직률 산출: 연간 퇴사자 수를 연초 재직자 수로 나눠 이직률을 계산하는 분모·분자 데이터를 자동 산출합니다.
노동청 제출용 인원 통계: 사업장 현황 신고 시 월별 재직 인원 통계를 제출해야 할 때 활용합니다.

아래 컬럼이 인사 파일에 포함되어야 합니다. 컬럼명이 아래 예시와 정확히 일치하지 않아도 되며, 비슷한 명칭이면 자동 인식합니다.

필수 컬럼	인식되는 컬럼명 예시	설명
직원 식별자	사번, 직원번호, EMP_ID	중복 인원 방지 기준. 같은 사번이 여러 행 있어도 인원은 1명으로 계산.
성명	성명, 이름, 직원명, NAME	결과 시트에 이름 표시용.
입사일	입사일, 입사, 입사일자, JOIN_DATE	날짜형(YYYY-MM-DD) 또는 YYYYMMDD 형식 모두 지원.
퇴사일	퇴사일, 퇴사, 퇴직일, LEAVE_DATE	재직 중이면 빈 값으로 두어도 됩니다. 빈 값은 현재 재직자로 처리.

아래는 인원 분석에 사용하는 인사 파일의 기본 구조입니다. 부서·직급 등 추가 컬럼이 있어도 업로드에 문제없습니다.

퇴사일이 비어 있으면 현재 재직자로 처리됩니다. 퇴사 처리된 직원은 퇴사일 컬럼에 날짜가 입력되어 있어야 퇴사자 시트에 포함됩니다.

생성된 결과 파일은 아래 4개 시트로 구성됩니다.

시트명	내용
요약	선택 기간의 입사자·퇴사자·재직자 수를 한눈에 볼 수 있는 요약표. 부서별 소계 포함.
입사자	분석 기간 내 입사일이 포함된 직원 목록. 사번·성명·입사일·부서 등이 나열됨.
퇴사자	분석 기간 내 퇴사일이 포함된 직원 목록. 재직 기간도 자동 계산되어 표시됨.
재직자	분석 기간 말일 기준 재직 중인 전체 직원 목록.

월별 분석: 채용이 집중되는 시즌(3월, 9월)이나 퇴사가 많은 시기(연말, 명절 전후)를 구체적으로 파악할 수 있습니다. 월별 인원 변동 그래프를 만들어 HR 월간 보고서에 첨부하기 적합합니다.
분기별 분석: 단기 변동의 노이즈를 걷어내고 채용 효율, 이직 패턴을 분기 단위로 파악합니다. 예산 편성이나 채용 계획 수립 시 3개월 단위 추이 데이터가 유용합니다.
연간 분석: 연초 대비 연말 인원 순증감, 연간 이직률 계산에 활용합니다. 노사협의나 이사회 보고 시 연간 인원 통계 자료로 활용할 수 있습니다.

증상	원인	해결 방법
입사자·퇴사자 시트가 비어 있음	날짜 컬럼 형식이 텍스트로 저장됨	원본 파일에서 입사일·퇴사일 컬럼을 날짜 서식으로 변환 후 재업로드.
재직자 수가 예상보다 많음	퇴사한 직원의 퇴사일이 비어 있음	퇴사자 행에 퇴사일이 정확히 입력됐는지 원본 파일 점검.
동일 직원이 두 번 나타남	같은 사번이 두 행 존재 (예: 재입사, 계약 갱신)	재입사자는 사번을 다르게 부여하거나, 처리 방법을 인사팀과 협의 후 파일 정리.
부서별 집계가 나오지 않음	파일에 부서 컬럼이 없거나 컬럼명이 다름	파일에 부서 컬럼이 포함되어 있는지 확인. 없으면 요약 시트에서 부서 소계는 생략됨.

기간 컬럼에는 지급월, 급여월, 대상월처럼 실제 기간 판별이 가능한 컬럼을 입력하는 것이 좋습니다. 입사일 컬럼을 그대로 사용하면 입사 시점 기준으로 자동 집계됩니다.