인사정보 리스트를 업로드하면 직원 1명당 1개의 시트로 구성된 인사기록카드 엑셀 파일을 자동으로 생성하는 기능입니다. 수십~수백 명의 인사기록카드를 한 번에 만들 수 있어 HR 관리 효율이 크게 올라갑니다.
아래 컬럼이 인사 파일에 포함되어야 합니다. 컬럼명은 아래와 정확히 일치해야 합니다.
| 컬럼명 | 설명 | 입력 예시 |
|---|---|---|
| 사번 | 직원 고유 번호. 시트명 생성에 사용됨. | 1001 |
| 이름 | 직원 성명. 시트명 및 기본정보에 출력. | 김지수 |
| 부서 | 소속 부서명. | 인사팀 |
| 직급 | 직급명. | 대리 |
| 직책 | 직책명. 없으면 빈 값으로 두어도 됨. | 팀장 |
| 입사일 | 날짜형 또는 YYYY-MM-DD 문자열. | 2020-03-02 |
| 주소 | 자택 주소. 없으면 빈 값. | 서울시 강남구 … |
| 생년월일 | 날짜형 또는 YYYYMMDD 문자열. | 1990-05-15 |
| 직급연차 | 현 직급에서의 근속 연차. | 3 |
| 병역사항 | 병역 구분. 없으면 빈 값. | 육군 병장 만기전역 |
| 병역기간 | 복무 기간. 없으면 빈 값. | 2012.02~2014.01 |
| 경력사항 | /로 구분하면 여러 줄로 표시됨. | (주)ABC 인사팀 3년 / (주)DEF 인사팀 2년 |
| 발령내역 | /로 구분하면 여러 줄로 표시됨. | 2020.03 인사팀 발령 / 2023.01 인사팀장 임명 |
| 자격증 | /로 구분하면 여러 줄로 표시됨. | 공인노무사 / 인사관리사 2급 |
경력사항, 발령내역, 자격증 컬럼은 슬래시(/)로 항목을 구분해 입력합니다. 생성된 카드 시트에서는 자동으로 줄바꿈이 적용됩니다.
| 컬럼 | 셀 입력값 (예시) | 카드에 표시되는 방식 |
|---|---|---|
| 경력사항 | (주)ABC 인사팀 3년 / (주)DEF 총무팀 2년 | (주)ABC 인사팀 3년 (주)DEF 총무팀 2년 |
| 발령내역 | 2020.03 인사팀 발령 / 2023.01 팀장 임명 | 2020.03 인사팀 발령 2023.01 팀장 임명 |
| 자격증 | 공인노무사 / 인사관리사 2급 | 공인노무사 인사관리사 2급 |
| 증상 | 원인 | 해결 방법 |
|---|---|---|
| 일부 직원 시트가 생성되지 않음 | 해당 직원 행의 필수 컬럼(사번, 이름)이 비어 있음 | 원본 파일에서 사번, 이름이 모든 행에 입력됐는지 확인. |
| 경력사항이 한 줄로 표시됨 | 슬래시(/) 구분자가 없거나 다른 구분자 사용 | 경력사항 셀에서 항목 사이에 /를 사용해 구분. |
| 시트명이 깨지거나 중복됨 | 이름 또는 사번에 특수문자(/, \, ?, *, [, ]) 포함 | 시트명으로 사용할 수 없는 특수문자를 제거 후 재생성. 중복 시 자동으로 번호가 추가됨. |
| 사진이 자동으로 삽입되지 않음 | 사진 자동 삽입 기능은 제공되지 않음 | 생성 후 각 시트 오른쪽 상단의 빈 칸에 직접 이미지를 붙여넣기. |
| 입사일이 숫자로 표시됨 | 엑셀 날짜가 시리얼 숫자로 읽힘 | 원본 파일에서 입사일 컬럼을 날짜 서식(YYYY-MM-DD)으로 변환 후 재업로드. |