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컬럼 증감 반영 사용설명서
업로드한 엑셀 파일에서 선택한 컬럼에 기본 증감률을 적용하고, 다른 컬럼 값에 따라 예외 증감률까지 반영해 결과 파일을 만드는 기능입니다. 연봉 인상 시즌에 직급별·부서별 인상률이 다를 때 한 번에 처리할 수 있습니다.
어떤 상황에서 사용하나요?
- 연봉 인상 일괄 적용: 전 직원 기본급에 3% 인상을 적용하되, 임원은 5%, 계약직은 동결(0%)로 처리해야 할 때 예외 규칙을 추가해 한 번에 처리합니다.
- 수당 조정: 식대를 일괄 10,000원 인상하거나, 특정 직급 이상에만 직책수당을 신설할 때 활용합니다.
- 계약 갱신 시 단가 조정: 협력사 단가 파일에서 특정 품목군에만 인상률을 다르게 적용할 때 사용합니다.
- 호봉 승급 반영: 호봉제 기업에서 1호봉 승급에 해당하는 금액을 기본급 컬럼에 일괄 반영할 때 활용합니다.
- 임시직·파견직 단가 변경: 고용 형태에 따라 시급 또는 월 단가를 서로 다른 비율로 조정합니다.
기본 증감률과 예외 규칙 구조
이 기능의 핵심은 기본 증감률에 예외 규칙을 중첩 적용할 수 있다는 점입니다.
| 구분 | 설명 | 입력 예시 |
| 기본 증감률 |
모든 행에 기본으로 적용되는 증감 비율 |
3 → 3% 인상, -5 → 5% 인하, 0 → 동결 |
| 예외 기준 컬럼 |
예외 규칙을 판정할 기준 컬럼명 |
직급, 고용형태, 부서 |
| 예외값 |
예외 기준 컬럼에서 다른 비율을 적용할 값. 쉼표로 여러 값 입력 가능 |
임원 또는 계약직,파견직 |
| 예외 증감률 |
예외값에 해당하는 행에 적용할 증감 비율 |
5 (임원 5% 인상), 0 (계약직·파견직 동결) |
예시 시나리오
아래 조건을 설정하면 다음과 같은 결과가 나옵니다.
- 적용 컬럼:
기본급
- 기본 증감률:
3% (전체 3% 인상)
- 예외 기준:
직급 = 임원 → 5% 인상
- 예외 기준:
고용형태 = 계약직,파견직 → 0% (동결)
| 사번 | 직급 | 고용형태 | 기본급(원본) | 기본급(결과) |
| 1001 | 대리 | 정규직 | 3,200,000 | 3,296,000 (+3%) |
| 1002 | 임원 | 정규직 | 8,000,000 | 8,400,000 (+5%) |
| 1003 | 사원 | 계약직 | 2,500,000 | 2,500,000 (동결) |
반올림 방식 선택
| 방식 | 설명 | 예시 (3% 적용, 기본급 3,200,000원) |
| 반올림 | 소수점 이하 0.5 이상이면 올림 | 3,296,000원 → 3,296,000원 (소수점 없음) |
| 올림 | 소수점 이하가 있으면 항상 올림 | 3,296,000.5원 → 3,296,001원 |
| 내림 | 소수점 이하 버림 | 3,296,000.9원 → 3,296,000원 |
| 그대로 | 반올림 없이 계산값 그대로 | 3,296,000.5원 → 3,296,000.5원 |
사용 순서
- 증감 반영할 엑셀 파일 1개를 업로드합니다.
- 헤더 행 번호를 입력해 컬럼명 목록을 불러옵니다.
- 증감률을 적용할 컬럼을 선택합니다.
- 기본 증감률과 반올림 방식을 설정합니다.
- 필요하면 예외 규칙을 추가합니다. (예외 기준 컬럼 + 예외값 + 예외 증감률)
- 증감 반영 파일 생성을 실행해 결과 파일을 다운로드합니다.
주의사항
- 기본 증감률은 퍼센트 기준으로 입력합니다.
5는 5% 인상, -3은 3% 인하입니다.
- 같은 컬럼을 여러 설정 카드에서 중복 선택하면 실행 전에 오류 메시지가 표시됩니다.
- 예외 규칙은 위에서 아래 순서로 확인합니다. 우선순위가 높은 규칙을 상단에 배치하세요.
- 숫자가 아닌 셀이나 빈 셀은 증감 계산 대상에서 제외됩니다.
- 헤더 행 번호가 실제 위치와 다르면 잘못된 컬럼이 불러와지므로 반드시 확인하세요.
자주 발생하는 오류와 해결 방법
| 증상 | 원인 | 해결 방법 |
| 예외 규칙이 적용되지 않음 | 예외값 입력이 실제 셀 값과 다름 (공백, 오타) | 원본 파일에서 해당 컬럼의 실제 값을 복사해 붙여넣기. |
| 모든 행에 기본 증감률이 적용됨 | 예외 기준 컬럼명이 실제 헤더와 다름 | 파일 헤더를 확인하고 정확한 컬럼명을 입력. |
| 숫자 컬럼인데 변경이 안 됨 | 셀 서식이 텍스트로 저장됨 | 원본 파일에서 해당 컬럼을 숫자 서식으로 변환 후 재업로드. |
| 같은 컬럼 중복 선택 오류 | 두 개의 설정 카드에서 같은 컬럼을 선택함 | 각 컬럼은 하나의 설정 카드에만 할당. 중복 카드 삭제 후 재실행. |
예외 규칙이 많은 경우에는 먼저 적용 대상 컬럼과 우선순위를 표로 정리한 뒤 입력하면 설정 실수를 줄일 수 있습니다. 처음에는 기본 증감률만 적용한 뒤 결과를 확인하고, 이후 예외 규칙을 순서대로 추가하는 방식을 권장합니다.