기간별 급여 항목의 증감과 그룹별 비교 결과를 엑셀로 정리하는 기능입니다. 월별·분기별 급여 흐름을 빠르게 파악하고, 개인 및 조직 단위로 급여 변동 원인을 추적할 수 있습니다.
급여 비교분석은 주로 다음과 같은 업무 상황에서 활용됩니다.
파일에 아래 컬럼이 반드시 포함되어야 합니다. 컬럼명은 정확히 일치하지 않아도 되며, 실제 파일의 컬럼명을 기능 화면에서 직접 입력합니다.
| 컬럼 유형 | 예시 컬럼명 | 설명 |
|---|---|---|
| 직원 식별자 | 사번, 직원번호, EMP_ID | 개인별 비교 시 필수. 같은 직원을 두 기간에 걸쳐 매핑하는 기준. |
| 기간 구분 | 지급월, 급여월, 대상월, PAY_YM | 어느 월·분기 데이터인지 판별하는 컬럼. 날짜형 또는 YYYYMM 형식 모두 지원. |
| 급여 항목들 | 기본급, 직책수당, 식대, 교통비, 성과급 | 비교할 항목을 자유롭게 선택. 숫자형 컬럼이어야 증감 계산이 가능. |
| 그룹 컬럼 (선택) | 부서, 팀, 직급, 고용형태 | 그룹별 비교를 원할 경우 포함. 없어도 개인별·전체 비교는 가능. |
아래는 권장하는 급여 파일 구조입니다. 한 파일에 여러 달치 데이터가 들어있거나, 달별로 파일이 분리된 경우 모두 업로드할 수 있습니다.
| 사번 | 성명 | 부서 | 지급월 | 기본급 | 직책수당 | 식대 | 공제합계 | 실수령액 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1001 | 김지수 | 인사팀 | 202401 | 3,200,000 | 200,000 | 100,000 | 420,000 | 3,080,000 |
| 1002 | 박민준 | 개발팀 | 202401 | 4,000,000 | 300,000 | 100,000 | 550,000 | 3,850,000 |
| 1001 | 김지수 | 인사팀 | 202404 | 3,400,000 | 200,000 | 100,000 | 440,000 | 3,260,000 |
파일 1개에 여러 달 데이터가 섞여 있어도 되고, 월별로 파일을 분리해 여러 개를 올려도 됩니다. 두 방식 모두 동작합니다.
지급월, 급여월)생성된 결과 파일은 다음과 같이 구성됩니다.
| 시트명 | 내용 |
|---|---|
| 비교요약 | 선택한 모든 급여 항목의 이전 기간 합계, 현재 기간 합계, 증감액, 증감률이 한눈에 정리됨 |
| 개인별 비교 | 사번 기준으로 각 직원의 항목별 이전·현재·증감 값이 행으로 나열됨 |
| 그룹별 비교 | 부서·직급 등 선택한 그룹 기준으로 집계된 비교 결과 |
증감액은 현재 기간 값 − 이전 기간 값으로 계산되며, 증감률은 이전 기간 대비 백분율로 표시됩니다.
기간 구분 방식에 따라 분석 결과의 성격이 달라집니다.
| 증상 | 원인 | 해결 방법 |
|---|---|---|
| 비교 결과에 일부 직원이 누락됨 | 이전 기간 또는 현재 기간 파일에 해당 사번이 없음 | 두 기간 파일 모두에 해당 직원 데이터가 있는지 확인. 퇴사자는 한쪽 기간에만 존재할 수 있으므로 정상임. |
| 증감액이 0으로만 나옴 | 기간 비교 컬럼명이 실제 파일 컬럼명과 다름 | 파일을 열어 정확한 컬럼명(예: 지급월 vs 급여년월)을 확인 후 다시 입력. |
| 숫자 컬럼인데 증감 계산이 안 됨 | 셀 서식이 텍스트로 저장된 경우 | 원본 파일에서 해당 컬럼을 숫자 서식으로 변환 후 재업로드. |
| 파일 업로드 후 컬럼 선택 목록이 비어 있음 | 헤더 행 번호가 잘못 입력됨 | 실제 파일에서 컬럼명(헤더)이 몇 번째 행에 있는지 확인하고 정확히 입력. |
| 같은 사번이 결과에 여러 번 나타남 | 한 기간에 같은 사번이 두 행 이상 존재(예: 중도 급여 변경) | 사번+기간을 기준으로 중복을 제거하거나, 합산 처리 여부를 확인. |