임직원 리스트 파일을 기반으로 연차촉진 대상자 선택 시트, 미사용 연차 사용통보 시트, 7월~12월 통합 달력 시트를 자동으로 생성하는 기능입니다. 매년 하반기 의무적으로 진행해야 하는 연차촉진 절차를 체계적으로 처리할 수 있습니다.
연차촉진은 사용자(회사)가 근로자에게 연차 사용을 공식적으로 촉구하는 절차입니다. 근로기준법 제61조에 따라 적법한 촉진 절차를 거친 경우, 근로자가 연차를 사용하지 않더라도 사용자는 미사용 연차수당을 지급하지 않아도 됩니다. 이 때문에 연차촉진은 많은 기업의 인건비 관리에서 중요한 연간 이벤트입니다.
| 컬럼명 | 인식 예시 | 설명 |
|---|---|---|
| 사번 | 사번, EMP_ID | 직원 식별 기준. 대상자 선택 시트 연결에 사용. |
| 성명 | 성명, 이름, 직원명 | 촉진 통보서에 직원 이름 출력. |
| 부서 | 부서, 팀명 | 달력 시트와 통보서에 부서명 표시. |
| 입사일 | 입사일, 입사, 입사일자 | 연차 발생 기준일. 1년 미만자 구분에 활용. |
| 사용연차 | 사용연차, 사용일수, USE_VAC | 현재까지 사용한 연차 일수. |
| 부여연차 | 부여연차, 발생연차, GRANT_VAC | 해당 연도에 부여된 총 연차 일수. |
| 사번 | 성명 | 부서 | 입사일 | 부여연차 | 사용연차 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1001 | 김지수 | 인사팀 | 2020-03-02 | 15 | 8 |
| 1002 | 박민준 | 개발팀 | 2018-07-01 | 17 | 15 |
| 1003 | 이하은 | 영업팀 | 2024-01-15 | 11 | 3 |
잔여 연차(부여연차 - 사용연차)가 있는 직원이 촉진 대상이 됩니다. 이 예시에서는 김지수(7일)와 이하은(8일)이 촉진 대상입니다.
| 시트명 | 내용 |
|---|---|
| 대상자 선택 | 촉진 대상 직원 목록. 사번·부서·성명을 확인하고 통보 대상자를 지정. |
| 미사용 연차 사용통보 | 선택된 직원에게 발송할 촉진 통보서. 잔여 연차 일수, 회사 직인란 포함. |
| 통합 달력 (7~12월) | 6개월 달력이 한 시트에 배치. 직원별 연차 사용 날짜를 기록하는 칸 포함. A4 한 페이지 인쇄 최적화. |
| 원본 시트 | 업로드한 원본 데이터 시트. 수정 없이 그대로 포함됨. |
통합 달력 시트의 날짜 입력 칸에는 아래 텍스트를 기준으로 연차 사용 일수가 자동 집계됩니다.
연차 → 1일 사용으로 집계반차 → 0.5일 사용으로 집계반반차 → 0.25일 사용으로 집계직원이 달력에 날짜별 사용 계획을 직접 기입하거나, HR 담당자가 사용 현황을 기록합니다. 월별 합계가 자동 계산되어 잔여 연차를 실시간으로 파악할 수 있습니다.
| 증상 | 원인 | 해결 방법 |
|---|---|---|
| 대상자 선택 시트에 직원이 나타나지 않음 | 부여연차 또는 사용연차 컬럼 값이 비어 있거나 숫자가 아님 | 원본 파일에서 해당 컬럼의 값을 숫자로 입력 후 재업로드. |
| 달력 집계가 안 됨 | 입력 텍스트가 '연차', '반차', '반반차'와 다름 (예: '연가', 'Annual') | 달력 칸에 '연차', '반차', '반반차' 텍스트를 정확히 사용. |
| 통보서에 이름이 잘못 출력됨 | 대상자 선택 시트에서 사번·부서·성명이 원본과 다르게 입력됨 | 대상자 선택 시트의 값을 원본 데이터와 정확히 일치시킴. |